O nas - hexezeo
Faktury bez chaosu.
Zaczęliśmy od prostego obserwowania: większość firm traci godziny tygodniowo na ręczne przepisywanie danych z faktur. Nie dlatego że chcą - po prostu nie mają lepszego narzędzia. Postanowiliśmy to zmienić w sposób, który faktycznie działa w codziennej pracy, nie tylko na prezentacji.
Co robimy i jak
Automatyzacja faktur to nie jest magia - to konkretny przepływ danych: odczyt, walidacja, zapis. Naszą rolą jest zaprojektowanie tego przepływu tak, żeby pasował do tego, jak Twoja firma już działa.
Odczyt dokumentów
Obsługujemy faktury w PDF, JPG, XML i EDI. System rozpoznaje strukturę dokumentu niezależnie od tego, czy pochodzi od dostawcy z Niemiec, czy wystawcy z Japonii - format nie jest przeszkodą.
Walidacja i dopasowanie
Każda faktura jest sprawdzana pod kątem zgodności z zamówieniem, limitem kredytowym i regułami podatkowymi. Niezgodności trafiają do kolejki do weryfikacji - nie znikają po cichu.
Integracja z ERP
Dane trafiają bezpośrednio do SAP, Oracle, Microsoft Dynamics lub innego systemu, który już masz. Nie trzeba nic przepisywać ręcznie - to jest właśnie ten punkt, gdzie oszczędność czasu staje się widoczna.
Raportowanie i śledzenie
Panel pokazuje, ile faktur przeszło automatycznie, ile wymagało interwencji i gdzie najczęściej pojawiają się błędy. To pozwala doskonalić proces, a nie tylko go uruchamiać.
# Reguła dopasowania faktury do zamówienia rule invoice_match: when: invoice.total > order.approved_amount * 1.02 or invoice.vendor_id not in approved_vendors then: flag(status="wymaga_weryfikacji", priority="wysoki") notify(team="księgowość", channel="email") else: post_to_erp(destination="SAP_FI", auto=True)
Ludzie za tym projektem
hexezeo to nieduży, rozproszony zespół - pracujemy z Warszawy, ale obsługujemy klientów z kilkunastu krajów. Każdy z nas trafił tutaj po latach pracy przy wdrożeniach ERP lub projektach optymalizacji finansowej. Wiemy, jak wygląda problem od środka, bo sami go rozwiązywaliśmy ręcznie, zanim zaczęliśmy go automatyzować.
Agnieszka Wrotek
Liderka ds. wdrożeń
Przez siedem lat pracowałam przy wdrożeniach SAP w dużych firmach produkcyjnych. Widziałam, jak działy księgowości spędzają piątki na ręcznym uzgadnianiu faktur. Hexezeo powstało z frustracji, że nikt nie zrobił tego porządnie dla średnich firm.
- Obsługa wielu walut i języków
- Konfiguracja reguł bez kodowania
- Dedykowany opiekun wdrożenia
- Pełna historia audytowa
- Zgodność z GDPR i lokalnymi przepisami
- Wdrożenie w ciągu 3–6 tygodni
