Automatyzacja
faktur bez zbędnych komplikacji
Konkretny program dla osób, które chcą zrozumieć jak działa przetwarzanie dokumentów - od odczytu OCR po integrację z systemami księgowymi. Żadnej teorii dla teorii.
Skontaktuj się z namiJak wygląda praca z nami
Zanim zaczniesz, rozmawiamy. Chcemy wiedzieć, z jakimi dokumentami pracujesz, jakie systemy masz w firmie i gdzie faktycznie traci się czas. Dopiero wtedy układamy plan.
Program nie jest kursem wideo z gotowymi slajdami. To seria sesji, gdzie pracujemy na twoich prawdziwych plikach - faktury PDF, skany papierowe, różne formaty od różnych dostawców.
Sprawdzamy jakie typy faktur przetwarzasz i gdzie jest największy koszt manualnej pracy.
Wybieramy konkretne rozwiązania - Tesseract, AWS Textract lub Azure Form Recognizer - zależnie od potrzeb.
Tworzymy razem przepływ danych: odczyt, walidacja, przekazanie do systemu ERP lub arkusza.
Testujemy na rzeczywistych danych, eliminujemy błędy i omawiamy jak utrzymać system w kolejnych miesiącach.
Twoje faktury, nie przykładowe pliki z internetu
Sesje planowane wokół twojego harmonogramu pracy
Wszystko zdalnie - bez konieczności instalowania specjalnego oprogramowania
Na podstawie 188 opinii uczestników programu
Kto prowadzi sesje
Cztery osoby z różnym zapleczem - finanse, inżynieria danych, integracje systemowe i prawo podatkowe. Każda sesja angażuje specjalistę, który ma coś konkretnego do powiedzenia na dany temat.
Inżynier danych
Specjalizuje się w pipeline'ach OCR i walidacji struktury dokumentów finansowych.
Ekspert ds. integracji ERP
Pracowała przy wdrożeniach SAP i Comarch - zna punkty, gdzie automatyzacja najczęściej się sypie.
Analityk procesów finansowych
Zajmuje się mapowaniem przepływów dokumentów i znajdowaniem wąskich gardeł w działach księgowości.
Doradca podatkowy
Wyjaśnia co musi zawierać faktura, żeby automatyzacja nie powodowała problemów przy kontroli skarbowej.
Miałem wcześniej kontakt z kilkoma kursami o automatyzacji, ale żaden nie dotknął tego, co faktycznie blokuje pracę - różnorodność formatów od dostawców. Tu to omówiliśmy szczegółowo.
Doceniam, że nie obiecywano mi cudów. Powiedzieli wprost, że przy skanach niskiej jakości OCR ma swoje limity. To uczciwe podejście, które pomogło mi realnie zaplanować wdrożenie.
Przyszedłem z technicznym zapleczem, ale nie wiedziałem nic o specyfice faktur VAT. Sesja z Agnieszką otworzyła mi oczy na to, co musi być walidowane, żeby nie tworzyć problemów prawnych.
Grafik był elastyczny - wszystkie sesje odbyłam w godzinach, które mi odpowiadały. Materiały po każdym spotkaniu pozwoliły mi wrócić do trudniejszych fragmentów bez pośpiechu.
Czego dotyczy każda sesja
Program składa się z ośmiu bloków tematycznych. Kolejność jest elastyczna - jeśli masz już wiedzę z danego obszaru, przechodzimy dalej. Każdy blok kończy się zadaniem na twoich dokumentach, nie na przykładowych plikach.
Czas trwania zależy od tempa i złożoności twojego środowiska. Większość uczestników przechodzi przez program w ciągu 6 do 10 tygodni przy spotkaniach dwa razy w tygodniu.
Faktury krajowe, unijne, faktury korygujące - czym różnią się pod kątem pól danych i co to oznacza dla automatyzacji.
Różnice między Tesseract, AWS Textract i Azure Form Recognizer. Kiedy który silnik daje lepsze wyniki na polskich dokumentach.
NIP, kwoty brutto i netto, daty, numery faktur - jak wyciągać te dane niezawodnie z różnych układów graficznych.
Jak sprawdzać poprawność NIP przez API GUS, weryfikować sumy i oznaczać dokumenty wymagające ręcznej weryfikacji.
Przekazywanie danych do SAP, Comarch ERP lub arkuszy Google Sheets przez API i webhooki - bez ręcznego przepisywania.
Co się dzieje gdy OCR nie rozpozna pola? Jak budować kolejkę do ręcznej korekty i logować błędy w sposób przydatny.
Co musi zawierać faktura VAT według polskiego prawa i jak automatyzacja powinna to uwzględniać, żeby nie tworzyć ryzyk.
Jak sprawdzać czy system działa poprawnie po wdrożeniu, co monitorować i kiedy warto wrócić do konfiguracji silnika OCR.