Faktury
bez ręcznej
roboty
Przetwarzanie faktur zajmuje godziny - a błędy i tak się zdarzają. Hexezeo zamienia ten proces w coś, o czym po prostu przestajesz myśleć.
Czytamy, sprawdzamy, przekazujemy dalej
Silnik rozpoznawania danych wyciąga z faktury to, co potrzebne - numer, daty, kwoty, dane kontrahenta. Nie wymaga szablonów dla każdego dostawcy z osobna. Uczy się na dokumentach, które już masz.
Wynik trafia bezpośrednio do systemu księgowego lub ERP. Bez pośrednich kroków, bez eksportu do Excela, bez przepisywania.
-
Dokument wpada przez e-mail, API lub folder - system odbiera go automatycznie
-
OCR i modele językowe wyciągają dane strukturalne, nawet z trudnych układów
-
Walidacja sprawdza spójność - kwoty, NIP, daty - zanim dane trafią dalej
-
Wyjątki i niejasności trafiają do kolejki do ręcznego przeglądu, reszta idzie sama
Gdzie faktycznie gubi się czas
Nie w samym wpisywaniu danych - ale w sprawdzaniu, poprawianiu i szukaniu tego, co poszło nie tak. To trzy miejsca, gdzie proces się zatyka.
Różne formaty od różnych dostawców
Każdy kontrahent ma swój układ faktury. Ręczne mapowanie pól dla każdego z nich to praca, która nigdy się nie kończy - szczególnie gdy dostawców jest kilkudziesięciu.
Opóźnienia przy dużych wolumenach
Koniec miesiąca, zamknięcie okresu - faktury spiętrzają się szybciej niż ktokolwiek jest w stanie je przetworzyć. Kolejka rośnie, terminy płatności się przesuwają.
Błędy wykryte za późno
Zduplikowana faktura, zły NIP, niezgodna kwota - to wychodzi dopiero przy audycie albo gdy kontrahent się odzywa. Wtedy poprawka kosztuje znacznie więcej niż zapobieganie.
Skąd wiemy, że to działa
Hexezeo powstało w 2024 roku z konkretnej obserwacji: firmy działające w kilku krajach jednocześnie mają problem z ujednoliceniem przepływu faktur. Każdy oddział działa inaczej, każdy rynek ma swoje wymagania.
Nasz system był projektowany pod ten scenariusz - nie jako ogólne narzędzie do OCR, ale jako rozwiązanie dla środowisk, gdzie dokumenty przychodzą w różnych językach, walutach i formatach prawnych.
-
Obsługa faktur w językach UE
-
Zgodność z wymogami e-faktury
-
Integracja z SAP, Symfonia, Comarch
-
Przetwarzanie w czasie rzeczywistym
-
Wdrożenie bez zmiany infrastruktury
-
Logi i ścieżka audytu dla każdego dok.
Mieliśmy około 800 faktur miesięcznie od dostawców z czterech krajów. Ręczne przetwarzanie zajmowało dwa etaty. Teraz jeden człowiek przegląda tylko wyjątki - i to zajmuje mu może godzinę dziennie.
Najbardziej zaskoczył mnie poziom dokładności przy fakturach w języku czeskim i słowackim. Spodziewałem się, że tam będą problemy - a system poradził sobie bez żadnej konfiguracji z naszej strony.
